استراتيجية حجز الفنادق: خطوات مهمة لاختيار مكان

تعد عملية حجز الفندق من أهم الخطوات التي يقوم بها المسافرون عند التخطيط للرحلات السياحية والعطلات، وبلا شك يعد مكان الاقامة خلال الرحلة من أبرز عوامل الراحة والسعادة والشعور بالرضا لتكوين ذكريات طيبة والاستمتاع بالوقت، كما يمنح مكان الاقامة الانطباع الذي قد يكون دائماً حول الوجهة السياحية.

ولأهمية عملية حجز الفنادق عند السفر أصبحت هناك العديد من المعلومات والحيل التي يلجأ إليها المسافرون للتعرف على أفضل نصائح حجز الفنادق والحصول على أفضل الصفقات من الناحية السعرية ومن ناحية الخدمات أيضاً، فهناك العديد من العوامل التي تتحكم في اختيار الفندق مثل الميزانية وموقع الفندق ومدى جودة الخدمات والطعام ومستوى النظافة والأمان وغيرها من العوامل.

كما أصبحت حجوزات الفنادق عن طريق الانترنت هي الوسيلة الأفضل والأسرع والأكثر توفيراً للمعلومات حول أماكن الاقامة الشاغرة وتتيح الاطلاع على تقييمات العملاء السابقين والعروض والخصومات الخاصة التي تقدمها بعض الفنادق بشكل دوري.

ومع توفر هذه التسهيلات الكبيرة لازال الأمر يشكل ارتباك حقيقي لدى بعض المسافرين نتيجة توفر العديد من الخيارات والعوامل المؤثرة في الاختيار خصوصاً لدى المسافرين لأول مرة أو المبتدأين في السفر والسياحة، لذلك نتعرف اليوم على مجموعة من أهم نصائح حجز الفنادق قبل السفر والتي تفيدكم في معرفة أبرز النقاط الأساسية اللازمة لاختيار الفندق المناسب والاستمتاع بعطلة رائعة..

تعرف على تصنيف الفندق

هناك تصنيفات دولية للفنادق وفقاً لمعايير متفق عليها تتيح للنزلاء معرفة جودة الخدمات من وسائل الاقامة والمفروشات والطعام ومدى فخامتها والمستوى السعري للفندق بحسب الميزانية بالاضافة الى نوعية الخدمة المقدمة للعميل، وبالتأكيد عند البحث عن فندق ملائم للعطلة لابد من وضع تصنيفات النجوم الفندقية في الاعتبار.

التعرف على موقع الفندق

قبل حجز الفنادق لابد من معرفة موقع الفندق بدقة للتأكد من مدى ملائمته لخطة الرحلة، حيث يفضل أن يكون الفندق في وسط المدينة مثلاً ليكون بالقرب من مختلف المعالم ومحطات المترو، أو يكون بمنطقة قريبة من المطار أو بمنطقة قريبة من المشاهد الريفية والمزارع أو يكون خارج المدينة لعشاق الهدوء وهكذا..ويمكن عبر معلومات الانترنت والخرائط وبيانات الفندق معرفة مدى قرب الفندق للمعالم والوجهات التي تنوي زيارتها، فإذا كان بعيداً للغاية فهو سيكون من أهم عوامل ضياع وقت الرحلة وانفاق الكثير من الأموال للانتقال.

الخدمات الفندقية التي تحتاج إليها

قبل حجز الفندق لابد من التأكد من توفر الخدمات الفندقية التي تحتاج إليها بحسب رحلتك، فإذا كانت الرحلة بغرض الأعمال فلابد من توفر قاعة للاجتماعات وخدمات مركز الأعمال للاتصال بالانترنت وطباعة الوثائق، بينما يفضل عشاق الرياضة توفر مركز للياقة البدنية أو العلاجات الصحية، كما يحتاج بعض النزلاء للخدمات الأخرى مثل صالون تصفيف الشعر ومتاجر المجوهرات والهدايا والمطاعم المتخصصة وخدمة استئجار السيارات وغيرها من الخدمات.

تعرف على الرسوم الكاملة للحجز

لكل فندق نظام معين في الحجز عبر الانترنت حيث قد تشمل قيمة الحجز رسوم اضافية للحجز عبر الانترنت أو خصومات خاصة بمواقع الحجوزات، وهناك رسوم قد يتم خصمها في حالة إلغاء الحجز قبل السفر، ويجب معرفة كل ذلك قبل تأكيد حجز الفندق.

الخدمات الاضافية التي يقدمها الفندق

هناك خدمات اضافية يمكن اختيارها عند حجز الفندق وتساهم في توفير الميزانية والوقت مثل خدمة وجود الانترنت المجاني في الغرف والتي تساعد في توفير نفقات استخدام الانترنت عبر الموبايل او الاضطرار للنزول الى بهو الفندق، كما يمكن اختيار خدمة الافطار مع الغرفة والتي ستكون أوفر كثيراً من شراء وجبة الافطار في الفندق مباشرة.

مدى ملائمة الفندق للاقامة العائلية

عند السفر بصحبة العائلة لابد من اختيار فندق يلائم العطلات العائلية، حيث تتوفر في بعض الفنادق مرافق خاصة بلعب الأطفال وحمامات سباحة للصغار ومطاعم تقدم الوجبات السريعة وخدمات اضافية مثل سرير الأطفال وخدمة جليسة الأطفال.

استخدام تطبيقات ومواقع الحجوزات

عند حجز الفنادق يجب عدم الحجز عبر موقع الفندق مباشرة، حيث سيكون السعر مرتفعاً بشكل أكبر ويمكن استخدام مواقع الحجوزات المختلفة ومقارنة الأسعار بينها لتوفير المال، كما تقدم مواقع معينة خصومات فريدة من نوعها لبعض الوجهات والمنتجعات.

تجنب أيام الجمعة

عند البحث عن حجوزات الفنادق على الانترنت يجب تجنب البحث بتاريخ أيام الجمعة، فهي تكون عادة الأغلى سعراً في الفنادق نظراً لارتباطها بعطلة نهاية الأسبوع، مما سيرفع من قيمة الحجز بشكل لافت.

اكتشف اطلالة الغرفة

اطلالة الغرفة من العناصر الهامة والأساسية عند حجز الفنادق فلابد من التأكد من مدى ملائمة اطلالة غرفتك لذوقك الشخصي، ولا تتردد في طلب صور اضافية من ادارة الفندق اذا كانت الصور غير واضحة.

سياسات الإلغاء

قبل تأكيد حجز الفنادق لابد من الاطلاع على القوانين والسياسات الخاصة بالفندق مثل سياسة الإلغاء والتي قد تشترط فرض رسوم باهظة على إلغاء الحجز والتي قد تبلغ تكلفة الحجز الكامل، بينما تقدم بعض الفنادق خدمة الإلغاء المجاني.

وجود موقف للسيارات

اختيار فندق يتوفر به موقف جيد للسيارات من الأمور الهامة لدى بعض المسافرين، فإذا كنت تخطط لاستئجار سيارة خلال فترة الاقامة فلابد من التأكد من وجود موقف بمساحة كافية للسيارات، وأسعار خدمات الموقف أو ما اذا كانت مجانية مع الاقامة.

تعرف على موقع الفندق بدقة

استخدم الخرائط للتعرف على موقع الفندق بدقة متناهية، فالكثير من الفنادق تقدم بيانات غير حقيقية بشكل دقيق مثل مدى قرب الفندق من معالم تاريخية معينة، وعند الوصول تكتشف الحاجة الى المشي مسافة طويلة جداً الى هذه الوجهات أو انك قد تحتاج الى ركوب وسائل المواصلات لمدة تبلغ 20 دقيقة مثلاً.

استخدم برنامج الأميال

تقدم العديد من شركات الطيران برنامج مكافآت الأميال والذي يتيح الحصول على خصومات في بعض سلاسل الفنادق، ويمكن استخدام هذه الخاصية اذا كنت مشتركاً في برنامج الأميال مع خطوط الطيران.

الحصول على تخفيضات الليالي الاضافية

بعض الفنادق تقدم تخفيضات مميزة على حجز عدد ليالي اضافية، فإذا كان وقت رحلتك يسمح بذلك يمكن زيادة عدد ليالي الحجز والاستمتاع بالخصومات.

احجز مبكراً

كلما كان حجز الفندق في وقت مبكر قبل موعد السفر كلما حصلت على أفضل الأسعار، حيث تميل الأسعار الى الارتفاع بشكل آلي على مواقع الحجوزات اذا كان موعد الوصول قريباً حتى ولو كان التوقيت بعيد عن الذروة السياحية، لذلك فالأفضل وضع خطة السفر مبكراً وحجز الفندق قبل السفر بفترة.